نموذج انذار موظف بسبب الغياب قد يضطر مدير شئون الموظفين على كتابة نموذج انذار موظف بسبب الغياب وهذا يعد أسلوب شديد اللهجة لبعض الموظفين المهملين في العمل سواء لكثرة الغياب أو التأخير عن العمل، حيث يبدأ رئيس الموظف المباشر في العمل بإعطاء له النصح والإرشاد لعدم الغياب أو التأخير مرة أخرى، وعند تكرار تلك الحالة، يصل الأمر إلى المدير العام ليحذره كتابياً وبأمر مباشر في عدم تكرار هذا الإهمال، وإلى قد يصل إلى الفصل من العمل في حال عدم الالتزام الموظف بهذه الإجراءات.
نموذج انذار موظف بسبب الغياب
نموذج انذار نهائي بالفصل بسبب الغياب
وضعت وزارة العمل السعودية بعض القوانين الراضعة للمهملين في العمل من خلال عدة خطابات تحذيرية والتي تصدرها دائماً شئون العمل بالشركة أو المؤسسة، حيث تعد الجهة المنوط بإصدار تلك الخطابات والتي تشمل على الآتي:
- نموذج انذار بالإهمال
هذا النموذج يكتبه المدير المباشر لأحد الموظفين بالشركة، نتيجة عدم القيام بالأعمال الموكلة بشكل جيد أو وجود شبهة تقصير.
وفي حال عدم الانسياق لهذا النص التحذيري قد يضطر المدير لخصم جزء من مرتبه الشهري في بداية الأمر، وربما يصل إلى الفصل.
- نموذج انذار بسبب الغياب
يلجاً الرئيس المباشر بإرسال نموذج انذار بسبب الغياب المتكرر للموظف بدون علم نهائي للمدير.
وفي حال عدم طاعة الأوامر يخبر الرئيس المباشر المدير العام وتوجيه له نموذج أخر شديد اللهجة بسبب الغياب المتكرر وبعدها الفصل النهائي من العمل.
- نموذج انذار بالفصل
هذا أخر نموذج ترسله شؤون الموظفين للموظف الذي تخطى كل حدود الطاعة والالتزام في العمل، مثل:
- قيام الموظف بأفعال خاطئة تسببت في خسائر مالية للشركة.
- الغياب المتكرر بعد إرسال له عدة نماذج تحذيرية.
- تهديد الموظف بأحد زملائه في العمل، وألحق به الأذى النفسي والجسدي.
- القيام بفعل فاضح في العمل مما أثار الجدل والدهشة بين الموظفين.
صيغة انذار مكتبي
عند كتابة نموذج انذار موظف بسبب الغياب أو التقصير في العمل، يجب توافر بعض التفاصيل، كي يكون نموذج التحذير مطابق لتعليمات وزارة العمل والتي تتمثل في الآتي:
- كتابة اسم الموظف بالكامل، كما يذكر المسمى الوظيفي له.
- كتابة اسم الشركة بالتفصيل وتحديد جهة العمل، مع توضيح المجال وكتابة اسم المدير المباشر أو مدير شئون الموظفين.
- يجب ذكر سبب كتابة نموذج التحذير سواء قيام الموظف بمخالفة قوانين الشركة أو الغياب المتكرر بدون أخذ إذن من المدير.
- كتابة عدد الأيام الذي قام الموظف بغيابها دون علم المدير المباشر.
- يجب توثيق الأيام الذي قام الموظف بغيابها بالتواريخ والساعات بالتفصيل.
نموذج لفت نظر للموظفين
تبين لنا في الفترة الأخيرة بقلة مستوى نشاطك في العمل، وبدأ واضح للغاية في التقصير بالمهام والوجبات الموكلة إليك، وبالتالي عدم إنجاز الأعمال على الشكل المطلوب، وعليك توضيح سبب التقصير في عملك، حيث هذا التقصير انعكس بشدة على مستوى العمل الجماعي بالقسم، مما أدى إلى عدم إنجاز الأعمال المطلوبة منك، وبسبب ذلك انعكس على زملائك بالعمل وكثر عليهم الأعمال، وعليك بتوضيح أسباب التقصير في عملك لمدة أقصاها يومين من تاريخ استلام النموذج.
المدير ……………..
_____________________________________________
بناءً على عدم التزامك بساعات العمل، مما سبب مشاكل كبرى أثناء سير العمل بالقسم، وهذا يعد كسر للوائح والقوانين الداخلية بالشركة والتابعة لنظام مكتب العمل من حيث احترام مواعيد العمل الرسمية من خلال الحضور والانصراف، وعدم القيام بالأعمال بالدقة والانضباط المطلوب، وعلى الرغم من التحذيرات السابقة المتكررة لك، ومع ذلك لم تستجيب لتلك التحذيرات، ولهذا السبب نوجه لك الإنذار وهو الإنذار الأخير والنهائي، ونأمل أن تكون على قدر كبير من المسؤولية والالتزام في المستقبل وعلى حسب اللوائح والقوانين التي تحافظ على سير العمل بالشركة؛ حفاظاً على مصلحتك العملية ومصلحة الشركة على حدً سواء، وكي لا نضطر باتخاذ أي اجراء ضدك ومنها إنهاء كافة خدماتك بناءً على اللائحة الداخلية، ويجب عليك التوقيع على هذا النموذج، بما يفيد الاستلام والعلم.
إلى: الموظف ……….
من: المدير المباشر…….
