كثيراً ما يتعرض الموظفين إلى في المؤسسات الحكومية أو في الهيئات الخاصة إلى بعض المشادات مع بعضهم البعض، قد تتمثل تلك المشادات في مظاهر السب أو الإهانة من قبل أحد الموظفين إلى زميله، وهو ما يدفع الموظف المعتدى عليه إلى محاولة التقدم بشكوى بهدف استرداد حقه بطريقة قانونية، في هذا المقال نوضح لكم صيغة تحقيق اداري مع موظف يسب زميله من بيان بعض النصائح عند إجراء هذا التحقيق.
تعريف التحقيق الإداري
- الشكوى الكتابية أو التحقيق الإدارية ما هي إلا صيغة خطاب يتم تقديمه إلى الجهة المختصة يفيد بتعرض أحد أعضاء الهيئة أو المؤسسة إلى الإهانة.
- في ذلك التحقيق يتم طلب اتخاذ الإجراءات القانونية الصارمة ضد الشخص المعتدي، حتى يسترد المعتدى عليه حقوقه كاملة.
- حتى يكون ذلك التحقيق مكتمل الأركان، فإنه من اللازم أن يكون الشخص قد تعرض إلى الإهانة في المقر الرسمي للعمل خلال ساعات العمل الرسمية.
- ويجب تقديم هذا التحقيق إلى مدير المؤسسة بشكل رسمي، أو إلى الشخص المنوط به الفصل في الأمور القانونية.
- من اللازم أن يكون التحقيق مستوفياً جميع جوانب الشكوى وإرفاق مختلف الملاحظات أو التفاصيل التي ترتبط بالموضوع محل الشكوى.
- يفضل الاستعانة بشهود من السادة الموظفين الزملاء الحاضرين للموقف، حيث يتم الاستماع إلى أقوالهم في أثناء سير التحقيق.
- كثيراً ما يفضل البعض الانتظار بعض الوقت في حالة وقوع مشادة مع أحد الزملاء والتعرض للإهانة، بهدف أن يدرك الشخص المعتدي أنه أخطأ ويبادر بالصلح.
- حيث يعد هذا التصرف هو الأفضل حتى لا تتفاقم الأمور بين الزملاء، وينتج عنها وجود مشاعر الضغينة والكراهية بين أبناء المؤسسة الواحدة.
صيغة تحقيق إداري ضد موظف يسب زميله
- إلى السيد / …..
- نفيد سيادتكم بموضوع الخطاب وهو التحقيق في شأن وقوع مشادة بين أحد الموظفين وزميله وأسفرت الحادثة عن تعرضهم أحدهم للإهانة.
- نتقدم بكل أسف إلى سيادة المدير المختص بشكوى تم تسجيلها ضد أحد موظفي الهيئة واسمه / …. الذي قام بإهانتي وسبي أمام السادة الزملاء.
- حيث أساء الزميل إلى ببعض الألفاظ الخارجة، في حضور أحد الزملاء واسمه / …
- وبناء على ما سبق فأنا أرغب في تقديم تلك الشكوى إلى سيادتكم للتحقيق فيها بالشكل القانوني المنصوص عليه في لائحة العمل.
- تفضلوا بقبول الاحترام وفائق الشكر.
- مقدمه لسيادتكم / اسم الموظف صاحب الشكوى.
- كتابة التاريخ وتوقيع مقدم الشكوى.
ملاحظات إجراء تحقيق إداري
- في أغلب الأحوال نجد أن كل مؤسسة أو هيئة سواء كانت حكومية أو خاصة أنها تتضمن مجموعة من اللوائح القانونية التي تشكل نماذج التحقيق والشكاوى الإدارية يمكن الاعتماد عليها.
- الشكاوى والتحقيقات الإدارية في مثل تلك الوقائع قد تستغرق حوالي أسبوع حتى تقوم الإدارة بالبت فيها، والتحقق من مدى صدقها وبالتالي اتخاذ القرار القانوني المناسب لها.
- على الموظف المعتدى عليه أن يتقدم بطلب التحقيق الإداري فور وقوع الحادثة، مع الإصرار على اتخاذ المسار الرسمي في التحقيق فيها، واتباع سبل التحقيق القانونية وفقاً للوائح المؤسسة.
- في حالة رفع الشكوى إلى الجهة القانونية المختصة، فإن مقدم الشكوى يتعهد بصحة كافة المعلومات التي قد ارفقها في الشكوى، ويتحمل المسؤولية القانونية كاملة إذا قدم أية معلومات مغلوطة.
- في حالة تأخر البت في أمر الشكوى، أو التأخر في إجراء التحقيق فإنه المتقدم بها له الحق في الاستفسار عن سبب التأخير، وفي حالة التأخير إلى ما يزيد عن عشرة أيام، يمكنه التقدم بالشكوى إلى إدارة الموارد البشرية.
