نموذج تقرير جاهز للتعبئة التقرير يعد وسيلة للتواصل التي تستخدمها كبرى الشركات والمؤسسات والذي يساعد على تفسير مشكلة ما أو توضيح أمر ما و هو عبارة عن مستند كتابي يهدف إلى تقديم مجموعة من المعلومات والبيانات التي يتم تطبيقها على قضية ما أو مشكلة ما وذلك من خلال تحليل تلك البيانات ويتم عرضها بطريقة تتناسب مع معد التقرير حيث يتم تقسيم التقرير إلى عدة أقسام وعناوين مختلفة حتى تسهل إمكانية الحصول على المعلومات دون عناء ومما هو جدير بالذكر أن التقرير يكتب لهدف محدد ولجمهور محدد
أهمية نموذج تقرير جاهز للتعبئة
نموذج تقرير جاهز للتعبئة لهذا التقرير أهمية بالغة خاصة بأنظمة العمل والتي سوف نذكر منها ما يلي :
- يعمل على تقييم المستوى الخاص بالعاملين والتعرف على قدراتهم وكفاءتهم
- تتيح الفرصة للتعرف على مدى استجابة المؤسسة بفاعلية الأنظمة المتبعة والتي تعمل بها
- تتيح الفرصة للتعرف على إيجابيات العمل وسلبيات الأنظمة منا يتيح الفرصة لتخطي السلبيات والعمل على تعزيز الإيجابيات
- تفهم الوضع العام للمؤسسة مما يساعد على اختيار الأشخاص الذين يحق لهم الحصول على الترقية
- التعرف على المشكلات التي تواجه الأشخاص الموظفين والعاملين في المؤسسة والعمل على حلها وإصلاحها
- يساعد على تحسين النظم المتبعة في المؤسسة والعمل على تطويرها
- توافر الدقة في اختيار الموظفين المستحقين العمل في المؤسسة وذلك بتوخي الحذر لوجود أحد الأشخاص غير المناسبين للوظائف
- هو مصدر هام لتقديم المعلومات والبيانات ولذلك يجب أن يتوافر عنصر المصداقية عند كتابته
- يساعد في تحديد المزايا والعيوب والجوانب السلبية والجوانب الإيجابية
كيفية كتابة نموذج تقرير جاهز للتعبئة
نموذج تقرير جاهز للتعبئة هناك العديد من الخطوات اللازم اتباعها عند كتابة نموذج تقرير جاهز للتعبئة والتي تتمثل فيما يلي :-
- أولا نبدأ بعنوان التقرير ونراعى في ذلك أن يكون العنوان يوحي بما في داخل التقرير إلى جانب أن يكون شيق وجذاب
- ثانياً نتكلم عن الخلاصة وهي عبارة عن فقرة لا تزيد عن عدة سطور ولا تكاد تصل إلى حوالي ٢٥٠كلنة ولكنها تتناول شرح تفصيلي مبسط لجوهر التقرير
- نتطرق بعد ذلك إلى المقدمة وفي أغلب الأحيان تكون هذه المقدمة عبارة عن إجابات واضحة ومحددة للعديد من الأسئلة والتي نذكر منها على سبيل المثال وليس الحصر:-
– ما هي المشكلة التي تواجهها المؤسسة ؟
– ما هي أسباب صعوبة المشكلة ؟
– هل يوجد حل لهذه المشكلة أن أنه هناك صعوبة في ذلك ؟
– ما هي الافتراضات الإيجابية لحل هذه المشكلة ؟
- النتائج الرئيسية التي تم الوصول إليها
- شرح تفصيلي للأفكار التي يتضمنها هذا التقرير
- توضيح العلاقة بالدراسات السابقة ويتم ذلك من خلال مقارنة بسيطة بين الدراسات السابقة وبين الدراسة الحالية مع توضيح بسيط لأسباب كتابة هذا التقرير
- المحتوى الرئيسي للتقرير وذلك يتضمن الجزء المنهجي للتقرير ويتم تقسيمه إلى عدة أقسام مع مراعاة كتابة عناوين رئيسية وخطوط عريضة ويراعي احتوائه على المصطلحات المناسبة والتحديد والدقة باستخدام الأرقام
- وأخيرا يذكر في ذلك التقرير النتائج والتي يتم عرضها على هيئة جداول ورسوم بيانية حتى تسهل تفهم النتائج بشكل جيد وبسيط مع مراعاة كتابة النتائج في نقاط رئيسية وذلك لسهولة تفهمها
وفي النهاية يجدر بنا أن نذكر أن للحصول على تقرير جيد ومتقن فإنه يجب في بداية الأمر اتباع الموضوعية والدقة في تقديم المعلومات والتأكد من صحتها وتوافر عنصر الأمانة وذلك لما يترتب عليه من نتائج وقرارات رئيسية ولذلك فإنه يجب مراعاة التخطيط الجيد والدقيق في كتابة التقرير وذلك لما له من أهمية بالغة
