خطاب طلب دعم جمعية خيرية هو إحدى الخطابات التي يتم تقديمها من جمعيات معينة بهدف طلب الدعم المالي، وعادةً يكون هدف الجمعية هو القيام بالنشاطات الخيرية أو مساعدات مالية للفقراء والمحتاجين.
وهنا نجد في الآونة الأخيرة بعدد لا بأس به من الجمعيات الخيرية التي تعمل في جمع التبرعات من الأشخاص ذو المستوى المالي الكبير، حتى تساعدها في مجالات المساعدات المجتمعية للفقراء.
خطاب طلب دعم جمعية خيرية
نموذج خطاب طلب دعم الجمعية الخيرية
مــن الــــسيد: …………………………
رئـــيس جـمعية ……………………………
………………………………………….
إلــى الــسيــد رئــيس ………………….
الهدف: طـــلب مـــنـحة لـدعم الـجمعية.
تحية طيبة وبعد ، يشرفني أن أبعث إلـيـكـم بـــطـلبي وبالالتماس من حضرة أعــضــاء الـــمــجــلس الــجــماعــي والـــمـــوافــقـة عــلى دعــــم جــــمعيــتــنا، و ذلـــك بــتخــصــيص دعـــــم خـــاص فـــــي إطــار الـــمـنـــح الـمــــقـدمـــة للـــجمعــيات ، عـــلمــًا بأن جـــمعيــة ……………………………… تــحـــــتــاج إلــى دعـــمــكــم مـــن أجــــــل تــحــقــيـق الأهـــداف الــمــنصوص عــــلـيها فـــي الـــقــانــــون الأســــاســـي ، وفــــي انتـــظار جـــوابــكم تــقبلـــوا فـــائق التقديــر والاحترام ، والـــــــســلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الــتوقــيع والــــطابـــع.
صياغة خطاب طلب دعم جمعية خيرية
تداول في الفترة الأخيرة عن أهمية تكوين الجمعيات الخيرية، حيث تهدف إلى مساعدة الفقراء والمحتاجين، وليس هدفها جمع الأموال والربح، فهي تساهم في إصلاح المجتمع من الداخل من خلال النشاطات الخيرية للأطفال والنساء مثل فصول تقوية لطلاب المدارس، دعم المشاريع الصغيرة للنساء الأرامل والمطلقات.
وكل هذه النشاطات تحت إشراف وزارة التنمية الاجتماعية بهدف طمأنة المجتمع ورجال الأعمال في حال دفع أموال للتبرعات، وبالتالي تأسيس مجتمع متكافل يساعد بعضه البعض وهذا أساس مجتمع سليم متعاون ومترابط.
كيفية كتابة طلب دعم مالي
يجب كتابة خطاب طلب دعم جمعية خيرية بطريقة صحيحة، حتى يتم الموافقة عليها سريعاً، حيث طريقة كتابة طلب الدعم المالي هي أساس لنجاح الطلب والموافقة عليه، وبالتالي الحصول على المبلغ المطلوب، لذا نجد له قواعد وأصول في كتابة طلبات الدعم، ويجب أن تكون مؤثرة وذلك لضمان الموافقة على الطلب من خلال القواعد التالية:
- يجب توضيح فكرة الطلب، والقيمة التي ستضاف على المشروع في حين الموافقة على الدعم المالي.
- توضيح أهمية المشروع والعمل عليه للمحتاجين والفقراء.
- اثبات مدى قيمة الجمعية أو المنظمة عند القيام بالمشاريع التنموية للمجتمع.
- توضيح الميزانية التي سيقوم عليه المشروع.
- كتابة الطلب بأسلوب سليم يجذب انتباه من يقرأه.
- مراعاة كتابة بيانات الجمعية أو المنظمة، ومرفق معها أسماء الأشخاص الذين سيتم التواصل معهم بعد ذلك.
نموذج خطاب طلب مساعدة مالية
عادةً تطلب الجمعيات الخيرية طلبات مساعدة من جهات رسمية أو من رجال أعمال، ويلزم عند طلب الدعم كتابة نموذج يسمى خطاب طلب دعم جمعية خيرية حيث يختلف عن خطابات الأخرى من طريقة الصياغة، لذا يتطلب شخص مسئول لديه الخبرة الكافية في كتابة الخطاب مثل متخصصين في الكتابة باللغة العربية أو محامين لديهم دراية كاملة بقواعد الأساسية والرسمية لكتابة خطابات الدعم للجمعيات والمؤسسات الخيرية، كذلك يجب أن يكون على النحو التالي:
- يبدأ خطاب طلب دعم جمعية خيرية ” السلام عليكم ورحمة الله وبركاته” أتقدم إليكم بوافر الاحترام والتقدير بطلب دعم مالي للجمعية الخيرية.
- كتابة السبب الخاص بالطلب والهدف منه للحصول على الدعم المالي.
- من الممكن إضافة أهداف الجمعية ومدى أهمية الحصول على هذا الدعم.
- ويجب في كتابة الخطاب بعبارات طيبة تلتمس العطف والمساعدة وحبهم لفعل الخير مثل “أدام الله عليك فضله وكرمه”.
- وفي النهاية كتابة اسم مدير الجمعية، مع وضع الختم الخاص بتلك الجمعية وأخيراً التوقيع.
