طريقة كتابة صيغة معروض شكوى للبلدية

صيغة معروض شكوى للبلدية المعروض هو عبارة عن وثيقة مكتوبة من أحد الأفراد يتم تقديمها إلى أحد الجهات المختصة والمعنية لتقديم أحد الشكاوي أو لطلب أحد الخدمات  والمعروض هو عبارة عن وثيقة مكتوبة بواسطة الحاسب الآلي يقدمها أحد الأفراد لأحد الجهات الإدارية أو المنظمات الحكومية مثل البلدية وغيرها   لشرح سبب ما أو لتقديم  شكوى محددة ولكن ما هو جدير بالذكر أن هناك بعض العناصر الأساسية التي يجب توافرها عند كتابة صيغة المعروض والتي سوف نوضحها في هذا المقال

طريقة كتابة صيغة معروض شكوى للبلدية

يتكون صيغة معروض شكوى للبلدية كشكوى رسمية تقدم لأحد الجهات المختصة والمعنية من عدة عناصر أساسية يجب توافرها عند كتابة المعروض وهي كالتالي:

• أولًا التاريخ

ويحدد في هذا العنصر تاريخ اليوم والشهر والسنة التي كتب فيها المعروض ويكتب على رأس الصفحة في أعلى اليمين

• ثانيًا اسم الشخص المرسل إليه

ويحدد في هذا العنصر الجهة المختصة التي سوف يرسل لها المعروض مثل صاحب السمو الملكي الأمير………أو مدير عام بلدية ………مع كتابة اللقب الخاص به

• ثالثًا كتابة التحية

يبدأ المعروض بإلقاء التحية أولا وهي دائما تكون السلام عليكم ورحمة الله وبركاته…….أما بعد ؛

• رابًعا مقدمة لطلب النظر في المعروض

وفي هذا العنصر يتم كتابة مقدمة قصيرة وبسيطة يطلب من الجهة المختصة التكرم بالنظر في موضوع المعروض مثل أتقدم بطلبي هذا  وارجوا من الله ثم من سموكم قبول النظر في أمري وهذا من سمات شخصكم الكريم الذي تقدم يد العون والمساعدة لكل فقير أو مسكين أو محتاج وفقكم الله في أعمال الخير

• خامسًا ذكر سبب المعروض

ويعتبر هذا العنصر هو الركيزة التي يقام عليها المعروض بأكمله حيث يذكر به السبب الرئيسي والأساسي ويتم شرح الطلب بطريقة مختصرة وكلمات دقيقة

• سادساً الدعاء

بعد الانتهاء من كتابة الأسباب والتوضيح يتم الدعاء ولفت نظر الجهة المختصة مرة أخرى مثل

أسأل الله العلى القدير أن يحفظكم ويجزيكم وتقبلوا تحياتي…..والسلام وكذلك أيضاً شاكراً ومقدرا حسن تعاونكم دمتم لنا خير عون وسند وأمدكم الله بعونه وتوفيقه والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

• سابًعا وأخيراً كتابة بيانات مقدم الطلب

• وفي هذا العنصر يتم كتابة تفاصيل الشخص المرسل مقدم الطلب مثل الاسم ورقم الهاتف والعنوان بالتفصيل وتوقيع مقدم الطلب

وسوف نقدم لكم أحد النماذج الواقعية التي توافرت بها كافة العناصر سابقة الذكر وهي عبارة عن صيغة معروض شكوى للبلدية

صيغة معروض شكوى للبلدية لمشكلة لمبة إنارة

بسم الله الرحمن الرحيم

الأخ الكريم / مدير بلدية………… . الموقر

تحية طيبة وبعد؛

نسأل الله أن تكونوا في اتم صحة وعافية ونسأل الله أن يعينكم ويوفقكم في تأدية اعمالكم على الوجه المطلوب

أرسل إليكم خطابي هذا بصفتكم رئيس البلدية الموقرة

طالبا منكم انشاء لمبة إنارة في المكان ………..وذلك لأجل ………علما أن أقرب إنارة تبعد عن المكان ………..

ولا يخفى عليكم ما في ذلك من الفوائد للسكان وللمارة من سيارات وأفراد وما للإضاءة من دور في ردت المجرمين والسراق

وفقكم الله لكل خير

أخوكم /…………

التوقيع /………….

أمور يجب مراعاتها عند كتابة المعروض

هناك بعض الأمور التي يجب مراعاتها عند كتابة المعروض وهي كالتالي:

• يجب أن تكون اللغة العربية صحيحة
• البعد عن الأخطاء الإملائية
• يجب أن تكون الجمل قوية وليست عبارات ركيكة
• يجب كتابة الأسباب بإيجاز
• التأكد من ترتيب العناصر الأساسية سابقة الذكر
• يجب أن تكون العبارات واضحة
• يفضل مراعاة عدم تكرار الألفاظ والعبارات
• أن تحمل العبارات المعنى الدقيق للجملة
• الاهتمام بالمظهر الخارجي المعروض
• البعد عن الألفاظ والعبارات المعقدة واستخدام العبارات البسيطة والواضحة